Å søke momsrefusjon er ofte en tidkrevende og vanskelig oppgave for den enkelte virksomhet. Det krever ressuresr og ekspertise å finne de relevante fakturaer. Momsregler og prosedyrer er forskjellige fra land til land, og derfor overlater mange virksomheter oppgaven til VAT Management ApS.
VAT Management hjelper noen av Skandinaviens største virksomheter med momsrefusjon.
REFUSJONSPROSESSEN
VAT Management tilbyr to forskjellige løsninger:
- Vi kommer ut til virksomheten, gjennomgår fakturaene og sorterer ut de som er relevante for momsrefusjon.
- Virksomheten sorterer selv ut relevante fakturaer for momsrefusjon og sender fakturaene til oss.
Når virksomheten inngår samarbeid med VAT Management ApS vil virksomheten motta informasjon til de reisende medarbeidere for å sikre at fakturaene de kommer hjem med fra deres forretningsreiser oppfyller myndighetenes krav.
Originalfakturaene som blir sortert ut blir erstattet med en kopi stemplet "Original removed by VAT Management ApS for VAT refund purposes".
Etter avtale sørger VAT Management for at de fakturaene som ikke oppfyller myndighetenes krav blir rettet, slik at de oppfyller kravene.
Vi utarbeider refusjonssøknaden og sørger for at alle nødvendige dokumenter er vedlagt. Vi sender naturligvis søknaden til myndighetene og tar oss av dialogen med dem.
Skattemyndighetene bruker i gjennomsnitt mellom seks måneder og ett år på å behandle en søknad om refusjon. I noen land, og i tilfelle av meget komplekse søknader, kan saksbehandlingen vare lengre.
HVEM KAN OPPNÅ MOMSREFUSJON?
Virksomheten kan få momsrefusjon fra utlandet hvis følgende minimumskrav er oppfylt:
- Virksomheten skal være momsregistrert i sitt hjemland.
- Varene/Ytelsene skal være innkjøpt til forretningsmessig bruk.
- I det tidsrommet søknaden dekker må virksomheten ikke ha hatt momspliktige aktiviteter i det landet det søkes refusjon fra.
- Hvis virksomheten er hjemmehørende i et land utenfor EU, skal landet ha inngått en offisiell bilateral avtale med landet det søkes refusjon fra.